Strukturierte Verantwortung
Jede Buchung hat eine:n Verantwortliche:n, jedes Dokument einen klaren Speicherort, jeder Prozess definierte KPIs. So bleibt die Buchhaltung prüfbar und nachvollziehbar.
Wer wir sind und was uns antreibt
KONTENWERK Buchhaltung wurde 2023 gegründet, um Unternehmen eine junge, strukturierte und technologieaffine Buchhaltungspartnerin zu bieten. Wir verbinden klassische Prinzipien mit moderner Infrastruktur und klarer Kommunikation.
Unsere Mission
Wir schaffen transparente, belastbare Finanzprozesse für wachsende Organisationen in Deutschland. Dabei legen wir Wert auf nachvollziehbare Strukturen, dokumentierte Entscheidungen und zuverlässige Kommunikation.
Transparenz in Echtzeit
Wir setzen auf Dashboards und klar gegliederte Reports, damit Management und Stakeholder jederzeit Einblick in Liquidität, Kostenarten und Ergebnisentwicklung erhalten.
Partnerschaftliche Zusammenarbeit
Wir verstehen uns als Sparringspartner für CFOs, Gründer:innen und Finanzleiter:innen. Gemeinsam definieren wir Prioritäten, implementieren Tools und sorgen für laufende Qualitätssicherung.
Meilensteine seit Gründung
In kurzer Zeit haben wir strukturierte Prozesse aufgebaut, moderne Infrastrukturen etabliert und Vertrauen bei Kunden und Partnern geschaffen.
2023 – Gründung
Start als spezialisiertes Buchhaltungsteam in Berlin. Aufbau des Qualitätsmanagements und Definition eines standardisierten Onboardings.
2023 – Erste Mandanten
Betreuung erster Technologie-Startups und Dienstleister. Einführung eines ticketbasierten Kommunikationssystems für transparente Zusammenarbeit.
2024 – Prozessausbau
Integration zusätzlicher Cloud-Tools, Aufbau eines Kontrollkatalogs für kritische Prozesse und Etablierung von Eskalationsroutinen für Sonderfälle.
2024 – Zertifizierungen
Dokumentierte Prüfung der genutzten Systeme auf GoBD-Anforderungen und Einführung regelmäßiger Datenschutzaudits mit externen Spezialist:innen.
Arbeitsweise & Methodik
In unserer täglichen Arbeit verbinden wir agile Prinzipien mit dem Pflichtbewusstsein klassischer Buchhaltung. Jede Mandatsbeziehung startet mit klar dokumentierten Zielen und einer abgestimmten Kommunikationsstruktur.
- Standardisierte Onboardings: Checklisten, Systemzugänge, Anpassung des Kontenplans und Schulung der Ansprechpartner:innen.
- Dokumentierte Workflows: Prozesshandbücher, Freigabewege, Eskalationspfade und Kontrollen werden revisionssicher festgehalten.
- Qualitätssicherung: Regelmäßige Peer-Reviews, Stichproben, Abgleich mit KPIs und kontinuierliche Verbesserungsschleifen.
Zusammenarbeit mit Partnern
Wir arbeiten eng mit Steuerberater:innen, Wirtschaftsprüfer:innen und internen Finanzteams zusammen. Klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Übergabeformate sind dafür essenziell.
- Koordinierte Übergaben für Monats- und Jahresabschlüsse
- Vorbereitete Unterlagen für Prüfungen oder Finanzierungsgespräche
- Verbindliche Reaktionszeiten, dokumentierte Ansprechpartner:innen
Verantwortung & Nachhaltigkeit
Auch als junges Unternehmen möchten wir gesellschaftliche Verantwortung übernehmen und nachhaltiges Wirtschaften unterstützen.
Digitale Prozesse
Wir arbeiten papierarm, setzen auf digitale Signaturen, revisionssichere Archive und schulen Kundenteams im bewussten Umgang mit Ressourcen.
Kompetenzentwicklung
Regelmäßige Fortbildungen zu Steuergesetzen, Datenschutz und IT-Sicherheit sichern unsere Qualität und kommen auch unseren Mandanten zugute.
Soziales Engagement
Wir unterstützen ehrenamtlich Initiativen zur finanziellen Bildung und teilen unser Wissen in Workshops für Gründer:innen.