Ordnung, die Vertrauen schafft

Wir bringen Ordnung in Ihre Zahlen: präzise Allgemeine Buchhaltung und lückenlose Transaktionsaufzeichnung – digital, GoBD-konform und zuverlässig. Sparen Sie Zeit und minimieren Sie Risiken mit einem Partner, der mitdenkt.

  • Strukturierte Prozesse für transparente Monats- und Quartalsabschlüsse
  • Kontrollierte Datenflüsse dank automatisierten Beleg-Workflows und Abgleichslogik
  • Vorausschauende Beratung für wachsende Mittelständler und internationale Niederlassungen
Professional finance analysts collaborating around illuminated digital dashboard in Berlin office, reviewing ledgers and compliance checklists on laptops and tablets in minimalist meeting room with warm light.

Verlässlichkeit durch strukturierte Abläufe

KONTENWERK Buchhaltung gestaltet belastbare Prozesse, die Zahlen konsistent halten, Fristen bewachen und Ihre Steuerberater:innen mit geprüften Daten beliefern.

Gleichbleibende Datenqualität

Wir nutzen abgestimmte Prüflisten, Vier-Augen-Kontrollen sowie revisionssichere Dokumentation, um jede verbuchte Transaktion nachvollziehbar zu halten.

Dashboards und Kondensate liefern Ihnen jederzeit Status und Handlungsbedarf – ohne dass Sie Rohdaten durchsuchen müssen.

Flexible Skalierung

Ob digitaler Kassenimport, internationale Bankfeeds oder komplexe Verrechnungen: Wir passen unseren Workflow an Ihr wachsendes Geschäft an.

Durch modulare Services entscheiden Sie flexibel, welche Aufgaben wir laufend übernehmen und welche intern bleiben.

Transparente Kommunikation

Monatliche Status-Calls, strukturierte Übergaben an Steuerberater:innen und klar abgegrenzte Verantwortlichkeiten verhindern Informationslücken.

Alle Aufgaben werden in gemeinsamen Ticketsystemen dokumentiert, damit Sie jederzeit wissen, welche Schritte als Nächstes anstehen.

Unsere Leistungsbausteine

Wir kombinieren erfahrene Fachlichkeit, digitale Tools und regulatorische Sorgfalt zu einem stimmigen Servicepaket, das sich an Ihrem Geschäftsmodell orientiert.

Monatliche Verarbeitung

Wir organisieren den Eingang digitaler Belege, klassifizieren diese nach Ihrem Kontenplan und prüfen Abgrenzungen, um Soll- und Ist-Werte präzise zu halten.

  • Belegprüfung mit automatisierten Plausibilitätschecks
  • Strukturierte Abstimmung mit internen Freigabeprozessen
  • Aufbereitung von Reports für operative Entscheidungsträger

Jahresendbegleitung

Wir bereiten saubere Unterlagen für Abschlussprüfer:innen vor und dokumentieren Prüfpfade bis zur einzelnen Buchung.

  • Abstimmung offener Posten nach Fälligkeiten
  • Aufbereitung von Kontennachweisen und Bilanzspiegeln
  • Koordination von Rückfragen mit Ihrer Steuerkanzlei

Daten-Integrationen

Wir verbinden ERP-, CRM- und Kassensysteme über standardisierte Schnittstellen und testen Importe mit Testdaten, bevor sie produktiv werden.

  • Mapping von Datenfeldern in Abstimmung mit Fachbereichen
  • Automatisierte Validierungsregeln vor der Verbuchung
  • Lückenlose Change-Logs bei Anpassungen

Risikomonitoring

Wir identifizieren Abweichungen frühzeitig und melden Auffälligkeiten strukturiert, damit Entscheidungen auf fundierten Informationen beruhen.

  • Abweichungsanalysen je Kostenstelle und Projekt
  • Überwachung kritischer Zahlungsströme
  • Notfallprozesse, falls Partnerdokumente ausbleiben

Kontrollzyklus von Eingang bis Reporting

Ein klarer Ablauf reduziert Fehlerquellen und schafft belastbare Datenketten für Management und Aufsichtsorgane.

1. Eingang & Klassifizierung

Digitale Belege werden automatisch importiert, verschlagwortet und auf Vollständigkeit sowie steuerliche Anforderungen überprüft.

2. Buchung & Kontrolle

Wir nutzen abgestimmte Buchungsvorlagen, kontrollieren Gegenkonten und dokumentieren Freigaben im internen Kontrollsystem.

3. Abstimmung & Berichte

Wir gleichen Banken, Debitoren sowie Kreditoren ab und erstellen aussagekräftige Management-Analysen inklusive Aktionsempfehlungen.

4. Übergabe & Archiv

Alle Daten werden GoBD-konform archiviert, inklusive nachvollziehbarer Audit-Trails und strukturierter Übergabe an Revision oder Steuerberatung.

Technologie & Sicherheit

Wir verbinden verlässliche Buchhaltungshandwerkskunst mit modernen Cloud-Lösungen, die geprüft, zertifiziert und auf Skalierung ausgelegt sind.

  • Tool-Landschaft: Datev, Addison, Lexoffice, LucaNet, Power BI, individuell erweiterbar um spezialisierte Reporting-Tools.
  • Sicherheitsarchitektur: Rollenbasierte Rechte, Multi-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Datenspeicherung in EU-Rechenzentren, regelmäßige Penetrationstests der genutzten Plattformen.
  • Compliance: Regelmäßige Überprüfung der Prozesse gegen IDW PS 880, dokumentierte Notfallpläne und Schulungen zu Datenschutz sowie Internem Kontrollsystem.
Detailed compliance dashboard on widescreen monitor showing key accounting indicators, variance analysis charts, and control checklists with secure lock icons in modern office environment.

Einblicke in messbare Ergebnisse

Wir begleiten Unternehmen auf Wachstumskurs und machen Finanzkennzahlen handlungsfähig. Unsere Arbeit zeigt Wirkung auf Transparenz, Reaktionsgeschwindigkeit und Verlässlichkeit.

40% schnellere Monatsabschlüsse

Durch strukturierte Workflows, klare Rollenverteilung und automatisierte Abgleiche konnten wir die Durchlaufzeiten eines SaaS-Kunden signifikant verkürzen.

Audit-ready Dokumentation

Alle relevanten Buchungsbelege sowie Korrespondenzen sind versioniert und mit Prüfschritten verknüpft – das erleichtert externe Prüfungen erheblich.

Verlässliche Forecasts

Durch abgestimmte Reporting-Formate und Szenario-Analysen erhält das Management belastbare Prognosen für Investitionen und Liquiditätsplanung.

Complex automation workflow diagram displayed on tablet, illustrating interconnected accounting processes, validation steps, and approval checkpoints managed by focused consultant wearing glasses.

Fachliche Schwerpunkte auf einen Blick

Unsere Mandanten verlassen sich auf belastbare Prozesse, die regulatorische Anforderungen erfüllen und vorausschauend aufgebaut sind.

Unsere Mandanten suchen klare Begriffe: allgemeine buchhaltung, finanzbuchhaltung, transaktionsaufzeichnung, laufende buchführung, kontenabstimmung, debitoren und kreditoren, umsatzsteuer-voranmeldung, jahresabschlussvorbereitung, digitale buchhaltung, bankabgleich, gobd-konform sowie buchhaltungsservice deutschland.

FAQ – Häufig gestellte Fragen

Wir beantworten die wichtigsten Fragen rund um unsere Zusammenarbeit, Prozesse und technischen Rahmenbedingungen.

Wie schnell können Sie mit der Betreuung starten?

In der Regel planen wir ein vierwöchiges Onboarding. Diese Phase umfasst Prozessanalyse, Datenzugänge, Schnittstellen-Tests sowie die gemeinsame Definition von Reportingformaten.

Welche Software nutzen Sie für die Buchung?

Wir arbeiten mit etablierten Lösungen wie Datev, Addison oder Lexoffice. Je nach Bedarf integrieren wir ergänzende Tools für Reporting oder Dokumentenmanagement.

Wie stellen Sie Datenschutz sicher?

Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich in EU-Rechenzentren gespeichert. Zugriff erfolgt über rollenbasierte Berechtigungen und Multi-Faktor-Authentifizierung.

Unterstützen Sie internationale Mandanten?

Ja, wir betreuen sowohl deutsche Niederlassungen internationaler Unternehmen als auch exportorientierte Mittelständler mit mehrsprachigen Reporting-Anforderungen.

Wie läuft die Kommunikation?

Wir etablieren feste Ansprechpartner:innen, regelmäßige Abstimmungs-Calls und nutzen Ticket- sowie Kollaborationstools, um Aufgaben transparent zu steuern.

Übernehmen Sie den Kontakt zum Steuerberater?

Auf Wunsch koordinieren wir Abstimmungen mit der Steuerkanzlei, liefern vorbereitete Unterlagen und dokumentieren jede Rücksprache nachvollziehbar.

Können Sie temporäre Lastspitzen abfedern?

Durch skalierbare Routinen, erfahrene Interimskräfte und standardisierte Onboarding-Pakete können wir Spitzenzeiten flexibel auffangen.

Wie gehen Sie mit Sonderprüfungen um?

Wir richten strukturierte Datenräume ein, stellen Audit-Trails bereit und begleiten Prüfer:innen mit dokumentierten Antworten aus erster Hand.

Welche Branchen betreuen Sie?

Unsere Erfahrungen reichen von Technologie-Startups über Dienstleistungsunternehmen bis hin zu produzierenden Mittelständlern mit komplexer Kostenstellenstruktur.

Wie dokumentieren Sie Prozessänderungen?

Änderungen werden versioniert, mit Verantwortlichkeiten versehen und in einer zentralen Prozesslandschaft festgehalten, damit jeder Schritt nachvollziehbar bleibt.

Direkt Kontakt aufnehmen

Wir beraten Unternehmen seit 2023 bei der nachhaltigen Organisation von Finanzprozessen. Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit, und wir melden uns werktags innerhalb von 24 Stunden.

Adresse: Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland

Telefon: +49 30 2555 9876

E-Mail: [email protected]

Bitte beschreiben Sie kurz Ihr Buchhaltungs-Setup, genutzte Systeme und erwartete Unterstützung.