Simple geometric logotype with stylized letter K formed by two angled ledger lines in midnight blue on light background representing precise accounting.

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche: KONTENWERK Buchhaltung
Adresse: Friedrichstraße 171, 10117 Berlin, Deutschland
Telefon: +49 30 2555 9876
E-Mail: [email protected]

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.

3. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website erfassen wir automatisch Server-Logfiles, die Ihr Browser übermittelt. Dazu zählen:

  • IP-Adresse in anonymisierter Form (gekürzt)
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • Jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus sowie aus Sicherheitsgründen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

4. Einsatz von Cloudflare

Wir nutzen den Sicherheits- und Performance-Dienst Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare betreibt ein Content Delivery Network (CDN) und stellt diverse Sicherheitsdienste bereit. Der Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserem Webangebot wird über Cloudflare geleitet. Cloudflare kann dabei Zugriff auf Verkehrs- und Sicherheitsdaten nehmen, insbesondere IP-Adressen, URL-Aufrufe, Systemkonfigurationen und Metriken zu Angriffsmustern.

Cloudflare speichert Daten in der Regel innerhalb der EU. In Einzelfällen kann es zu Übermittlungen in die USA kommen. Cloudflare garantiert ein angemessenes Datenschutzniveau durch EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Die Nutzung von Cloudflare erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Unternehmen, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht, optional weitere Angaben). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wir speichern die Angaben, solange es für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

6. E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO. E-Mails werden archiviert, sofern handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Wir verwenden notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Nutzung von Statistik- oder Marketing-Cookies findet nicht statt. Details entnehmen Sie bitte unserer Cookie-Richtlinie.

8. Auftragsverarbeitung

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting, Support, Kommunikationsdienste). Mit allen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO.

9. Datenübermittlung an Dritte und in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Bei Übermittlungen in Drittländer stellen wir sicher, dass geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an [email protected]. Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Verbindungen (HTTPS/TLS), rollenbasierte Zugriffskontrollen, regelmäßige Sicherheitsaudits und geschulte Mitarbeitende.

13. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Bereitstellung bestimmter Daten können wir manche Leistungen (z. B. Beantwortung einer Anfrage) nicht erbringen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsverfahren oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.

15. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Seiten enthalten. Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken übernehmen wir keine Verantwortung. Bitte prüfen Sie die jeweiligen Datenschutzhinweise der externen Anbieter.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Veränderungen des Dienstes anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Stand: Januar 2024