Belegmanagement
- Eingangskontrolle, Vollständigkeitsprüfung und digitale Archivierung
- Klassifikation nach Kostenstellen, Projekten oder Mandanten
- Abklärung offener Fragen mit Einkauf, Vertrieb oder Projektleitung
Leistungsportfolio für klare Finanzprozesse
Unsere Leistungen sind modular aufgebaut. Sie wählen exakt die Aufgabenfelder, für die Sie einen verlässlichen Partner benötigen – vom täglichen Belegprozess bis zur geprüften Abschlussdokumentation.
Laufende Verarbeitung
Wir übernehmen definierte Aufgaben der täglichen und wöchentlichen Buchhaltung. Unser Ziel: verlässliche Zahlen, die jederzeit bereitstehen und rechtssicher dokumentiert sind.
Verbuchen & Abstimmen
- Standardisierte Buchungssätze mit dokumentierten Prüfschritten
- Kontoüberwachung und Abstimmung gegen externe Quellen
- Dokumentation jeder Abweichung mit Maßnahmenempfehlungen
Reportings & Kennzahlen
- Erstellung individueller Reportings für Management und Stakeholder
- Plan-Ist-Vergleiche, Cashflow-Analysen und Szenario-Rechnungen
- Erklärung der Zahlen im monatlichen oder quartalsweisen Austausch
Kommunikation & Dokumentation
- Ticketbasiertes Aufgabenmanagement mit SLA-Definition
- Shared Knowledge-Base mit Prozess- und Tooldokumentation
- Versionierte Ablage und revisionssichere Audit-Trails
Unterstützung bei Abschlüssen
Wir sorgen dafür, dass Jahres-, Halbjahres- oder Sonderabschlüsse auf soliden Daten basieren. Gemeinsam mit Ihrem Steuerteam bereiten wir Unterlagen und Prüfpakete vor.
- Vorbereitung: Erstellen von Bilanz- und GuV-Spiegeln, Abstimmung von Rückstellungen, periodengerechte Abgrenzungen.
- Kommunikation: Koordination von Anfragen durch Wirtschaftsprüfer:innen, Bereitstellung von Nachweisen und Protokollierung aller Rückmeldungen.
- Nacharbeit: Umsetzung von Anpassungsbuchungen, Aktualisierung von Prozessen, Lessons Learned für kommende Perioden.
Digitale Schnittstellen & Automatisierung
Wir integrieren Systeme, damit Datenflüsse zuverlässig automatisiert laufen. Jeder Import wird getestet, versioniert und überwacht, damit keine Überraschungen entstehen.
Systemlandkarten
Wir dokumentieren, welche Systeme Daten liefern, welche prüfen und welche buchen. So bleibt die Architektur auch bei Wachstum nachvollziehbar.
API-Integrationen
Gemeinsam mit Ihren IT-Teams implementieren wir Schnittstellen, definieren Datenfelder und bauen Monitoring auf, das Fehlermeldungen sofort sichtbar macht.
Automatisierte Prüfungen
Plausibilitätschecks, Dublettenwarnungen, Fristüberwachung und Alerts bei Abweichungen werden in unsere Prozesse integriert.
Prozessberatung & Quality Reviews
Wir analysieren bestehende Abläufe und zeigen Potenziale zur Verbesserung. Gerade in Wachstumsphasen sind strukturierte Prozesse entscheidend, um Risiken einzugrenzen.
- Analyse des internen Kontrollsystems und Vorschläge für Ergänzungen
- Bewertung der Dokumentationsqualität, inklusive Handlungsempfehlungen
- Workshops zu Handlungsfeldern wie Liquiditätsplanung, Kostenkontrolle oder Reporting
So starten wir gemeinsam
Ein klar strukturierter Start sorgt dafür, dass alle Beteiligten dieselben Informationen haben und Prozesse reibungslos laufen.
1. Analyse-Workshop
Wir erfassen Ihre Systeme, Ansprechpartner:innen und Anforderungen. Dabei identifizieren wir schnell sichtbare Risiken und definieren Prioritäten.
2. Prozess-Setup
Wir richten Tools ein, erstellen Checklisten, konfigurieren Zugänge und halten alles in einer gemeinsamen Dokumentation fest.
3. Pilotphase
In einer Testphase arbeiten wir mit ausgewählten Prozessen, holen Feedback ein und passen Routinen an, bevor wir vollständig übernehmen.
4. Laufender Betrieb
Wir liefern vereinbarte Reportings, stimmen uns regelmäßig ab und verbessern Prozesse fortlaufend anhand messbarer Ziele.